Российские биотехнологии и биомедицина: путь от разработки до промышленного производства

Обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя — реферат 1. Процесс подготовки к командировке руководителя Секретарь должен поэтапно и детально продумать подготовку деловой поездки руководителя. При этом нужно помнить, что в этом деле нет мелочей. А для этого у него должны быть в полном объеме безупречно подготовлены документы и необходимые материалы, уточнено и согласовано расписание встреч и переездов, учтена возможная разница во времени и климатических условиях, продуманы подарки и сувениры. Подготовка таких поездок руководителя осуществляется по однотипной схеме, с учетом специфики конкретной командировки: Очень удобно, особенно при длительной поездке, иметь две программы: Если командировка внеплановая, то секретарь обязан оповестить людей, приглашенных на отменяющийся прием. Поступающую на имя руководителя информацию секретарь передает заместителю, исполняющему обязанности руководителя во время его отсутствия, а также переадресовывает телефонные звонки, которые могут быть решены в отсутствие руководителя.

Подготовка деловой поездки руководителя

На секретаря фирмы часто ложится обязанность подготовки служебных командировок сотрудников и руководителя. Он готовит проекты приказов о командировках, выписывает командировочные удостоверения, регистрирует их в журнале. Командировочные удостоверения имеют типовую форму и поэтому секретарь их только заполняет, руководствуясь приказом о командировке. По указанию руководителя или просьбе командируемого секретарь может подобрать необходимые документы.

Для секретаря руководителя подготовка руководителя к командировке является обязательной функцией. Помимо приказа о командировке и выписки командировочного удостоверения секретарь руководителя составляет вместе с ним и печатает программу командировки.

В должностной инструкции секретаря руководителя в разделе « должностные все чаще заменяют другим – деловая поездка руководителя. доклад или реферат для планируемых в командировке конференции, совещания;; договоры . Ведущее издание в области управления бизнес - процессами и.

Секретарь в структуре управления Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокого уровня подготовленности, ряда комплекса деловых и личностных качеств. Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с документами, с современной оргтехникой и работа на ПК, но и осуществлять многочисленные контакты с людьми: Очень важным фактором в работе секретаря является хороший контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя, оказание максимальной помощи руководителю и экономия его времени.

Эта задача подразумевает выполнение таких работ, как: Этот вид деятельности включает весь комплекс работ, связанных с делопроизводством: Ведение телефонных переговоров при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос , прием и отправка факсов, сообщений по электронной почте. Секретарь обязан также следить за исправностью всех находящихся в его ведении средств связи и немедленно вызывать ремонтные службы в случаи их неисправности; Работа с посетителями.

Включает в себя прием и помощь, как обратившихся к секретарю сотрудников предприятия, так и помощь командированным направление в нужное подразделение, помощь с устройством в гостиницу.

Подготовка деловых поездок руководителя

Как здороваться Если вы входите в помещение, здоровайтесь первым — всегда, независимо от того, женщина вы или мужчина, топ-менеджер или рядовой сотрудник, пожилой человек или юноша. Если в кабинете у человека, к которому вы пришли, находятся другие люди, ограничьтесь общим поклоном и приветствием. Затем обменяйтесь рукопожатием с тем, кто вас пригласил.

Назовите собеседника по имени.

Подготовка командировок руководителя Важное место в работе секретаря занимает организация деловых поездок руководителя. в том числе доклады или рефераты для конференции или совещания, справки, договоры и т. п.

По завершении командировки составляется Авансовый отчет. Он составляется командированным в одном экземпляре по установленной форме. Форма авансового отчета о командировке На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих производственные расходы квитанции, проездные документы, товарные чеки и другие оправдательные документы.

Суммы затрат по оправдательным документам записываются по графам 1—6 оборотной стороны формы. Документы, которые прилагаются к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете. Бухгалтерия организации проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность подсчета сумм. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Перед отъездом руководителя в командировку секретарь получает от него указания о своих действиях во время отсутствия руководителя. Согласно установленной практике, в этот период времени секретарь выполняет все свои обычные делопроизводственные обязанности: Однако, наряду с этими обычными обязанностями, секретарь уделяет внимание тем вопросам, которым не может уделить должное внимание в другое время: Телефонные звонки, адресованные руководителю, секретарь записывает в специальном журнале.

Если во время отсутствия руководителя в служебной поездке, вопросы могут быть решены другими должностными лицами в пределах их компетенции, телефонные звонки переадресуются, о чем делается соответствующая запись в журнале их учета. После возвращения руководителя из командировки секретарь обрабатывает материалы командировки:

реферат на тему доказательство и его структура

Автор раздела УМК учитывает как опыт преподавания учебной дисциплины в ведущих вузах России, так и методические документы и рекомендации Минобрнауки России. Цели освоения дисциплины Основной целью курса является ознакомление студентов с организацией современного секретарского обслуживания, раскрытие существа основных проблем данной профессиональной деятельности. Для реализации поставленной цели решаются следующие задачи:

вопросам; обеспечение доступности ресурсов для профессиональной подготовки с мужчинами возможности совершать поездки, посещать конференции и набор руководящих принципов для бизнеса с целью расширения прав и для В г. женщины составляли 31% среди руководителей CGIAR.

Возможность совершения служебных загранкомандировок за счет организации. Построчный перевод оправдательных документов. Состав и расчет командировочных расходов, направление сотрудника в служебную командировку. Анализ состояния дебиторской задолженности в организации. Организация учета расчетов с подотчетными лицами и выдача наличных денежных средств под отчет. Учет наличных расчетов с поставщиками и подрядчиками. Назначение руководителя аудиторской группы.

Подготовка командировок руководителя

Похожие презентации Показать еще Презентация на тему: Каждая командировка должна быть тщательно подготовлена. Основная часть работы по подготовке ложиться на секретаря. При подготовке командировки секретарь: Следует организовать подготовку и представление документов, необходимых для переговоров проекты контрактов, сертификаты, заключения экспертов, бизнес-планы и т.

Программа деловой поездки руководителя, порядок разработки. Тема 6. Подготовка информационных обзоров, рефератов, справок. Основы работы .

Для них одним из важнейших факторов выбора работодателя становится возможность получать с помощью компании дополнительное образования. Мы с коллегами пообщались с представителями разных игроков индустрии. И узнали так много всего, что решили поделиться небольшим обзором с читателями ЦП. Итак, как, чему и почему работодатели учат своих сотрудников. У нас около 20 тысяч сотрудников. Большинство — продавцы, их в компанию принимают без опыта. К нам приходят сотни молодых людей, которые никогда нигде не работали.

Тема: Организация секретарского обслуживания в ООО

Полистать демо-версию печатного журнала Лизуро Тамара руководитель службы административной поддержки российского коммерческого банка Как подготовить бизнес-поездку шефа так, чтобы вам потом сказали спасибо? В каком порядке действовать? Как искать гостиницу и билеты, как организовать трансфер? Какие изменения в документировании командировки произошли в январе года? Эйзенхауэр Поговорим о таком тривиальном явлении в бизнесе, как командировка. Несмотря на то что каждый помощник и секретарь регулярно готовят данный процесс, давайте еще раз остановимся на основных его этапах, и, возможно, вы узнаете дополнительные тонкости.

Но поскольку наш бизнес уже вышел за рамки «мобильной розницы» и всё больше . обучение, принимает его непосредственный руководитель. приглашают зарубежных специалистов, организуют поездки на конференции. доклад или отчёт на данную тему для других сотрудников».

Специальное предложение действительно с Скидки действительны для групп нового учебного года Эта специальность востребована для зарубежных автобусных туров. Эта специальность предполагает организационную работу по сопровождению группы туристов за рубеж и по обслуживанию туристов в Латвии. Занятия проводят высококвалифицированные специалисты-практики, имеющие богатый опыт работы в туристской отрасли.

Общая терминология в туризме. Общие основы организации тура: Особенности организации транспортных экскурсионных поездок: Требования к содержанию путевой информации. Хаактеристика участников туристических групп. Основные причины возникновения и методы преодоления конфликтов с туристами.

Деловые совещания

Технология продукции общественного питания Форма обучения: Паспорт самостоятельной работы Методические указания по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы по ПМ. Цель методических указаний состоит в обеспечении эффективности самостоятельной работы, определении ее содержания, установления требований к оформлению и результатам самостоятельной работы. Рассмотрим некоторые виды работ более подробно:

Секретарь - руководитель, секретарь - сослуживцы, секретарь Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы: Секретарь - Второй способ заключается в подготовке секретарем информационно- обзорного реферата. . А это можно использовать для деловых контактов и роста бизнеса.

В работе проведен анализ понятия государственного бюджета и бюджетного регулирования а также особенностей и направлений бюджетной политики в Республике Беларусь на современном этапе на основе анализа теоретического и практического опыта. При выполнении работы использованы методы анализа синтеза обобщения сравнения описания исторический метод логический метод. Автор работы подтверждает что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает исследуемый объект а все заимствованные из литературных и других источников теоретические методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Формы и методы бюджетного регулирования 2 Основные направления бюджетной политики Республики Беларусь Заключение Список использованных источников ВВЕДЕНИЕ Ведущую роль в формировании и развитии экономической структуры любого современного общества играет государственное регулирование осуществляемое в рамках избранной властью экономической политики. Одним из наиболее важных механизмов позволяющих государству осуществлять экономическое и социальное регулирование является финансовая система общества главным звеном которой является бюджетная система.

Именно посредством бюджетной системы государство образует централизованные и воздействует на формирование децентрализованных фондов денежных средств обеспечивая возможность выполнения возложенных на государственные органы функций. Экономические и политические реформы проводимые в Республике Беларусь в последнее время также не могли не затронуть сферу государственных финансов и в первую очередь бюджетную систему. Государственный бюджет являясь главным средством мобилизации и расходования ресурсов государства в условиях современного финансово-экономического кризиса дает политической власти реальную возможность воздействовать на экономику финансировать ее структурную перестройку стимулировать развитие приоритетных секторов экономики обеспечивать социальную поддержку населения.

Это обуславливает актуальность темы исследования: Цель курсовой работы — исследование понятия государственного бюджета и особенностей бюджетной политики в Республике Беларусь на современном этапе. Объект исследования — национальная экономика Республики Беларусь. Предмет исследования — понятие государственного бюджета.

Встречи, заседания, совещания